Im Notariat hat Papier seinen festen Platz. Und das aus gutem Grund. Trotzdem geht heute viel Zeit für Schritte verloren, die längst digital laufen könnten.
Die ehrliche Unterscheidung lautet nicht „Papier oder digital“, sondern: Wo verlangt die Form das Original. Wo arbeiten wir nur aus Gewohnheit auf Papier?
Bleibt sinnvollerweise (vorerst) physisch
• Urkunden und unterschriftsgebundene Originale mit gesetzlichen Formvorgaben.
• Dokumente, deren Aufbewahrung in Papierform vorgeschrieben ist.
Lässt sich gut digitalisieren – ohne Rechtsrisiko
• Aktenanlage, Suche und interne Weiterleitung statt Mappen-Wälzen.
• Fristen und Wiedervorlagen automatisch überwachen.
• Beteiligte digital und sicher mit Entwürfen und Kopien versorgen.
So bleibt die Rechtssicherheit dort, wo sie hingehört, und die tägliche Arbeit wird spürbar schneller. Es geht nicht darum, das Papier abzuschaffen, sondern den Weg drumherum zu verschlanken.
Sie möchten wissen, welche Schritte in Ihrer Kanzlei sicher digital laufen könnten? Schreiben Sie uns – wir schauen uns Ihre Abläufe gemeinsam an. (Fachliche Einordnung, keine Rechtsberatung.)
Um dir ein optimales Erlebnis zu bieten, verwenden wir Technologien wie Cookies, um Geräteinformationen zu speichern und/oder darauf zuzugreifen. Wenn du diesen Technologien zustimmst, können wir Daten wie das Surfverhalten oder eindeutige IDs auf dieser Website verarbeiten. Wenn du deine Zustimmung nicht erteilst oder zurückziehst, können bestimmte Merkmale und Funktionen beeinträchtigt werden.
Funktional
Immer aktiv
Die technische Speicherung oder der Zugang ist unbedingt erforderlich für den rechtmäßigen Zweck, die Nutzung eines bestimmten Dienstes zu ermöglichen, der vom Teilnehmer oder Nutzer ausdrücklich gewünscht wird, oder für den alleinigen Zweck, die Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz durchzuführen.
Vorlieben
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist für den rechtmäßigen Zweck der Speicherung von Präferenzen erforderlich, die nicht vom Abonnenten oder Benutzer angefordert wurden.
Statistiken
Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu statistischen Zwecken erfolgt.Die technische Speicherung oder der Zugriff, der ausschließlich zu anonymen statistischen Zwecken verwendet wird. Ohne eine Vorladung, die freiwillige Zustimmung deines Internetdienstanbieters oder zusätzliche Aufzeichnungen von Dritten können die zu diesem Zweck gespeicherten oder abgerufenen Informationen allein in der Regel nicht dazu verwendet werden, dich zu identifizieren.
Marketing
Die technische Speicherung oder der Zugriff ist erforderlich, um Nutzerprofile zu erstellen, um Werbung zu versenden oder um den Nutzer auf einer Website oder über mehrere Websites hinweg zu ähnlichen Marketingzwecken zu verfolgen.
